Pennen met uw logo
Een pen wordt niet bewaard omdat hij mooi is, maar omdat hij op tafel blijft liggen en blijft schrijven. Dat maakt het een van de weinige promotieartikelen waarbij het binnenwerk zwaarder weegt dan de buitenkant: een pen die hapert verdwijnt in de prullenbak, en uw logo gaat mee. Wie pennen met een logo bestelt kiest daarom eerst een pen die schrijft, en pas daarna een drukwijze.
Een pen laat u niet vanaf nul ontwerpen — dat hoeft ook niet. Wat u zoekt bestaat: een model uit de catalogus, in uw kleur, met uw logo erop. De vraag die dan overblijft is de tweede eigenaardigheid van deze groep, en dat is het drukvlak. Een barrel is smal, rond en glad, en dat legt uw logo een vorm op die het op geen enkel ander artikel heeft: langgerekt, in beperkte hoogte, en zonder de mogelijkheid om er helemaal omheen te lopen. Op deze pagina leest u wat daar wel en niet op past, welke techniek bij welk materiaal hoort en waar het in de praktijk misgaat.
Zo werkt het
U kiest een pen die past bij hoe lang hij mee moet
Een pen voor op de balie van een beurs stelt andere eisen dan een pen die bij een offerte meegaat. Per artikel ziet u het materiaal, de uitvoering en wat de prijs per stuk doet bij uw oplage. Weet u het niet zeker, dan leggen wij u een lichte en een zwaardere uitvoering naast elkaar voor.
U bepaalt wat er op de barrel komt, en wat op de clip
Bijna elke pen heeft meer dan één plek waar iets kan staan: de barrel voor uw logo, de clip voor een woord of een adres. Wij kijken met u mee wat waar leesbaar blijft, want een logo dat op papier klopt kan op een rondlopend vlak alsnog wegvallen.
U levert uw logo aan en krijgt een digitale drukproef
Bij voorkeur als vectorbestand. U ziet uw logo op ware grootte op het artikel staan, uitgeklapt over het drukvlak, voordat er iets geproduceerd wordt. Past het niet, dan stellen wij een bijgesneden of vereenvoudigde versie voor in plaats van hem kleiner te maken tot hij dichtloopt.
Wij drukken of graveren en verpakken de oplage
Na uw akkoord gaat de order de werkplaats in, waar de pennen per stuk in het tampon- of graveerwerk gaan: een gekromd vlak wordt uitgelijnd, geen vel dat door een pers loopt. Pennen komen doorgaans los in dozen aan. Moet een deel naar een andere vestiging, of gaan ze per set in een doosje mee, zeg dat dan bij uw aanvraag — dat verandert de verpakking en soms de artikelkeuze.
Kunststof, metaal of hout — en waarom dat de techniek al vastlegt
Kunststof is in deze groep de norm: licht, in vrijwel elke kleur te krijgen, en het materiaal waarop een gedrukt logo zijn eigen kleuren houdt. Metaal voelt zwaarder in de hand en is het materiaal waarop een gravure hoort. Hout is de buitenbeen van deze categorie: in aantal het grootste houtaanbod van de groepen waarover wij deze gidsen schrijven. Er zijn daarnaast pennen met een barrel van papier of karton.
De volgorde is niet vrij: het materiaal kiest de techniek, niet andersom. Op een gespoten kunststof barrel geeft drukken volle kleur, dus daar bepaalt u zelf welke kleuren erop komen. Metaal stuurt vrijwel altijd richting gravure, met de gevolgen voor uw huisstijlkleur die verderop bij de vragen staan. Op hout loopt elk exemplaar iets anders uit, omdat de nerf per pen verschilt — mooi, maar geen twee identieke afdrukken.
Let op één ding bij het vergelijken: niet bij elk artikel in deze categorie is het materiaal in de gegevens van de leverancier vastgelegd. Staat het er niet bij en is het voor u bepalend, vraag het dan na bij uw aanvraag in plaats van het af te leiden uit de foto.
Waarom vrijwel elke pen getampondrukt wordt
Tampondruk werkt met een soepel kussen dat de inkt van een cliché op het product overzet, en dat kussen vormt zich naar een gebogen vlak. Precies daarom is het bij pennen de meest voorkomende techniek: een rondlopende barrel is voor de meeste andere technieken een probleem en voor deze niet. Lasergravure is de tweede route, op metaal en hout, en levert een blijvend resultaat dat niet kan afslijten.
Zeefdruk komt hier ook voor, maar met een andere instap: het is de techniek waarbij een raam per kleur wordt klaargezet, wat hem geschikt maakt voor grotere oplagen en minder logisch voor een handvol pennen. Doming — een heldere koepel over een volkleurendruk — bestaat in deze groep op een klein aantal artikelen; of het op uw model kan, staat bij het artikel.
Even belangrijk is wat hier níet kan. De rondom-technieken die bij drinkflessen en mokken gewoon zijn, bestaan bij pennen praktisch niet — een barrel is te smal en te sterk gebogen om in één doorloop volledig te bedrukken. Sublimatie en uv-print komen in deze groep nauwelijks voor. Verwacht dus geen doorlopende foto over de hele lengte; verwacht een strak logo op een afgebakend vlak.
Het drukvlak is smaller dan uw logo denkt
Hier gaat het het vaakst mis. Een logo dat op briefpapier prettig oogt, moet op een barrel in een strook van enkele millimeters hoog. Fijne lijnen lopen dan dicht, een tagline onder het beeldmerk wordt onleesbaar, en een webadres met een lange domeinnaam eindigt als een grijs streepje. Dat ligt niet aan de techniek: het past gewoon niet.
De oplossing is bijna altijd vereenvoudigen in plaats van verkleinen. Zet het beeldmerk op de barrel en het adres op de clip. Laat de tagline weg. Kies een uitvoering van uw logo in één kleur als het origineel uit dunne kleurvlakken bestaat. Wij stellen dat voor bij de drukproef, zodat u ziet wat u wint.
Een tweede valkuil is de kleur van de pen zelf. Op een donkere barrel verdwijnt een donker logo, en lichte inkt op donker kunststof dekt niet altijd zoals u op het scherm ziet. Bij twijfel adviseren wij een lichtere barrel of een uitvoering van het logo die het contrast pakt.
De vulling, de inkt en wat er na de eerste week gebeurt
Een bedrukte pen is het enige artikel in deze reeks dat op kan raken terwijl uw logo er nog helemaal opstaat. Het loont daarom om te weten wat erin zit: schrijft hij met een klassieke balpenvulling die lang meegaat, of met een vloeiender inkt die prettiger schrijft maar sneller leeg is. Beide bestaan in het assortiment, en het verschil merkt de ontvanger eerder dan het verschil in barrelkleur.
Bedenk ook dat de kleur van de pen niets zegt over de kleur van de inkt. Een pen in uw huisstijlkleur schrijft in de kleur die de leverancier erin heeft gezet, meestal blauw of zwart. Wilt u iets anders, geef dat dan door bij uw aanvraag — dan zoeken wij een artikel waarbij die combinatie bestaat, in plaats van dat u het bij aflevering ontdekt.
Sommige modellen zijn navulbaar, andere niet. Voor een pen die in een geschenkverpakking meegaat is dat een reëel punt: een navulbare pen blijft in gebruik, een niet-navulbare wordt weggegooid en neemt uw merk mee.
Van weggeefpen tot schrijfset in een doosje
Deze categorie spant een grotere afstand dan welke andere in onze reeks ook: van de eenvoudige pen waarvan u er een hele doos meeneemt naar een beurs, tot een metalen schrijfset die als relatiegeschenk de deur uitgaat. De middenprijs van de groep ligt laag, maar de bovenkant ligt er ver boven — het is dus zaak om te weten in welk segment u zoekt voordat u prijzen vergelijkt.
Voor de weggeefkant telt oplage en herkenbaarheid: een pen die opvalt op tafel, in een kleur die van u is. Voor de geschenkkant telt gewicht, afwerking en verpakking, en komt er meestal een gravure aan te pas in plaats van een druk. Bij sets kan de verpakking zelf ook een drager zijn; laat het weten bij uw aanvraag, dan nemen wij het mee in het voorstel.
Er is een derde gebruik dat aan geen van beide kanten hoort: de pen als vaste voorraad op kantoor of aan de balie. Dan telt vooral dat u hem over een jaar nog kunt bijbestellen in dezelfde uitvoering. Zeg dat erbij, dan houden wij daar bij de artikelkeuze rekening mee.
Waar de pen vandaan komt
Van de artikelen waarvan de leverancier de herkomst vastlegt komt het grootste deel uit Azië, maar deze categorie is er ook een waarin Europese productie voorkomt: Duitse, Italiaanse en Franse pennen zitten in het assortiment. Voor een groot deel van de artikelen is het herkomstland echter helemaal niet ingevuld — behandel dit dus als iets om na te vragen, niet als iets dat u uit de lijst kunt aflezen. Weegt herkomst mee in uw aanbesteding, noem het dan bij uw aanvraag, dan zoeken wij binnen wat wél is vastgelegd.
Alle sleutelhangers in ons assortiment
Balpennen, inktpennen en sets: 1.339 artikelen, te bedrukken, te graveren en te borduren met uw logo. De prijzen beginnen bij € 0,05 per stuk onbedrukt; wat de bedrukking daarbovenop doet, ziet u zodra u een techniek kiest. Bedrukt leveren wij vanaf 16 stuks.
Van 849 artikelen weten wij het materiaal: vooral kunststof (462), metaal (409) en hout (109). De technieken die hier het meest op kunnen: tampondruk (892 artikelen), lasergravure (597 artikelen) en digitale druk (478 artikelen).
De levertijd bevestigen wij bij de offerte.
Veelgestelde vragen
Kan mijn logo in kleur op een metalen pen?
Drukken kan op metaal, maar op geborsteld of gekleurd metaal wordt vaker gegraveerd. Een gravure geeft geen huisstijlkleur: de laser legt het metaal eronder bloot, dus u krijgt de kleur van het materiaal. Wilt u per se uw eigen kleuren op een metalen pen, dan is een gedrukte uitvoering de route en kijken wij welk artikel dat toestaat.
Kan een pen rondom bedrukt worden?
In de praktijk niet. Een barrel is te smal en te sterk gebogen voor een doorlopende afdruk over de hele omtrek; de rondom-technieken die u bij drinkflessen en mokken ziet, komen in deze categorie nagenoeg niet voor. Wat wel kan is een afdruk over een flink deel van de lengte, aan één zijde, plus een tweede plek op de clip.
Past mijn webadres op de pen?
Dat hangt af van de lengte van het domein en van de hoogte van het drukvlak. Een kort adres past meestal op de barrel of op de clip; een lang adres met een pad erachter wordt onleesbaar. Wij laten het u op de drukproef op ware grootte zien en stellen zo nodig een kortere schrijfwijze voor.
In welke kleur schrijft een bedrukte pen?
In de kleur die de leverancier in de vulling heeft gezet, meestal blauw of zwart. De kleur van de pen zegt daar niets over: een rode pen schrijft doorgaans gewoon blauw. Heeft u een voorkeur voor de schrijfkleur, geef dat dan door bij uw aanvraag, dan zoeken wij een artikel waarbij die combinatie bestaat.
Zijn de pennen navulbaar?
Sommige modellen wel, veel eenvoudige modellen niet. Bij een pen die als relatiegeschenk of als kantoorvoorraad bedoeld is, is het de moeite waard om erop te selecteren; bij een weggeefpen weegt het meestal niet op tegen de prijs. Vraag het na bij uw aanvraag, dan controleren wij het per artikel bij de leverancier.
Waarom loopt de prijs binnen deze categorie zo ver uiteen?
Omdat er twee producten in dezelfde categorie zitten. De eenvoudige gespoten pen en de metalen schrijfset in een doosje zijn allebei een pen, maar delen verder niets: materiaal, gewicht, vulling en afwerking verschillen volledig. Bepaal daarom eerst voor welk gebruik u zoekt; anders vergelijkt u prijzen uit twee verschillende werelden.
Kan er ook iets op de clip?
Ja, en dat is bij pennen vaker de oplossing dan bij andere artikelen. De clip is smal maar recht, en daarmee geschikt voor een woord, een korte naam of een adres. Een gebruikelijke verdeling is het beeldmerk op de barrel en de tekst op de clip, zodat geen van beide hoeft te krimpen tot het dichtloopt.
Kan ik pennen van hout of van papier krijgen?
Ja. Hout is in aantal het best vertegenwoordigd van alle groepen waarover wij deze gidsen schrijven, en er zijn ook uitvoeringen met een barrel van papier of karton. Houd bij hout rekening met de nerf: die verschilt per exemplaar, waardoor de afdruk niet op elke pen exact hetzelfde oogt. Wie dat weet vindt het meestal juist een pluspunt.
Kan elke pen elke techniek aan?
Nee. Per artikel in de catalogus staat welke technieken erop mogelijk zijn, met de bijbehorende prijsopbouw. Staat een techniek er niet bij, dan kan die op dat materiaal of op die vorm niet. Er zijn ook artikelen waarop de leverancier helemaal geen personalisatie toestaat; die vallen af zodra u aangeeft dat er een logo op moet.
Wat als de geleverde pennen afwijken van de drukproef?
Meld het zodra u de doos openmaakt, met foto's van de pennen naast de goedgekeurde proef. Die proef is het referentiepunt: zonder proef is een afwijking een kwestie van geheugen, met proef is het een vergelijking. Wat er vervolgens gebeurt hangt af van de leverancier en van de aard van de afwijking, en dat leggen wij liever bij de offerte vast dan pas op het moment dat het misgaat.
Kan ik pennen bijbestellen die er precies hetzelfde uitzien?
Dat hangt aan twee dingen: of de leverancier het artikel in dezelfde uitvoering blijft voeren, en of het gebruikte drukbestand met de gekozen positie nog beschikbaar is. Zeg bij uw eerste order dat er een vervolg komt, dan kunnen wij daar bij de artikelkeuze en de vastlegging rekening mee houden. Loopt een pen uit voorraad, dan zoeken wij samen met u de dichtstbijzijnde vervanger.
Verder kijken
Alle bedrukkingstechnieken ›Het hele assortiment ›
Liever even overleggen? Bel 0497 645 101 — dan denken wij met u mee over materiaal, techniek en aantal.