Promotieartikelen laten maken die er nog niet zijn

Onze catalogus is ruim, en toch komt deze vraag bijna dagelijks binnen: het artikel dat u voor ogen heeft, staat er niet tussen. Dan maken wij het. Custom made, op maat, in eigen ontwerp — hoe u het ook noemt, het begint bij een beschrijving van wat u wilt bereiken en het eindigt bij een artikel dat alleen van u is.

Voordat u verder leest, het eerlijke onderscheid dat de meeste aanvragen bepaalt. Er is een groot verschil tussen een artikel dat bestaat en dat wij voor u aanpassen, en een artikel dat wij vanaf nul laten maken met een eigen mal. Het eerste is sneller, goedkoper en kan bij bescheiden aantallen; het tweede geeft u een vorm die niemand anders heeft, maar vraagt een hogere oplage en aanzienlijk meer tijd. De meeste vragen die als “op maat” binnenkomen, zijn in de praktijk het eerste — en dan zeggen wij dat, ook als de andere route ons meer zou opleveren.

Wij bedrukken en graveren in onze eigen werkplaats in Reusel, en wij laten produceren via een netwerk van makers waarmee wij sinds 2003 werken. Dat is het verschil met een webshop die alleen doorverkoopt: wat hieronder staat is niet doorverwijzen naar een fabrikant, maar het traject dat wij zelf begeleiden.

Ter vergelijking: onze catalogus telt vandaag 17.643 artikelen in 163 categorieën. Kijk daar eerst — staat het er wél tussen, dan bent u sneller en goedkoper uit.

Vijf manieren waarop iets “op maat” kan zijn

“Custom made” betekent voor bijna iedereen iets anders, en dat verschil bepaalt uw prijs en uw levertijd meer dan welke keuze dan ook. Daarom eerst de vijf vormen, van licht naar zwaar.

Uw logo op een artikel uit de catalogus
De gewone route, en voor veruit de meeste opdrachten de verstandige. U kiest een model dat er is, wij zetten uw logo erop in de techniek die bij het materiaal hoort. U weet de prijs vooraf, het minimum is laag en de doorlooptijd is kort. Wie hier al aan genoeg heeft, hoeft de rest van deze pagina niet te lezen.
Een bestaand artikel in uw eigen uitvoering
Hetzelfde model, maar dan in uw kleur, met een eigen dop of band, in een doos met uw ontwerp of met een insteekkaart die uw verhaal vertelt. De verpakking is hier het onderschatte deel: hij bepaalt hoe het geschenk overkomt op het moment dat het wordt uitgepakt, en hij kost een fractie van een nieuw model.
Een bestaand model aangepast
Verder dan kleur: een ander materiaal, een andere afwerking, een onderdeel dat vervangen wordt. De fabrikant werkt met een mal die er al is en past aan wat aan te passen valt. Zo krijgt u iets eigens zonder de kosten en de wachttijd van een nieuwe vorm.
Vanaf nul, met een eigen mal
Uw eigen vorm, in gegoten metaal, kunststof of hout. Uw gebouw als sleutelhanger, uw product in miniatuur, uw mascotte als beeldje. Dit is het echte custom made: er komt een technische tekening, een mal en een fysieke sample voordat er ook maar iets in oplage gaat. Het vraagt de hoogste aantallen en de langste doorlooptijd van alles op deze pagina, en het levert het artikel op dat mensen bewaren.
Zoeken wat u beschrijft
Soms bestaat het al, alleen niet bij ons. U beschrijft het, wij zoeken de partij die het maakt en beoordelen of die aan onze eisen voldoet. Dat is geen bijzaak maar een vak: het verschil tussen een monster dat er goed uitziet en een oplage die maanden later nog steeds goed is, zit in de partij die u kiest.

Zo loopt een opdracht op maat

U beschrijft wat u zoekt
Een schets, een foto van iets dat erop lijkt, of gewoon een verhaal aan de telefoon is genoeg. Wat wij vooral willen weten is waar het voor dient, voor wie het bedoeld is en wanneer het er moet zijn — de rest volgt daaruit.
Wij toetsen het bij onze makers
Wij leggen uw idee voor aan de partijen die het kunnen maken en komen terug met wat er mogelijk is, wat het kost en hoeveel tijd het vraagt. Blijkt uw idee in een bestaand artikel beter uit te komen, dan hoort u dat hier — liever een lagere order dan een teleurstelling.
U ziet het voordat het bestaat
Eerst een digitaal voorbeeld, en bij een eigen vorm daarna een technische tekening en een fysieke sample. Pas als u die in handen heeft gehad en akkoord geeft, gaat de oplage in productie. Wat u goedkeurt, is wat u krijgt.
Wij produceren, controleren en leveren
Wij bewaken de productie, controleren de oplage bij binnenkomst en leveren op het afgesproken adres — desgewenst per vestiging of rechtstreeks aan uw relaties. De leverdatum staat in de opdrachtbevestiging, zodat u er iets aan heeft.

Vanaf hoeveel stuks, en hoe lang duurt het

Wat hieronder staat, staat er omdat wij het weten. Waar de fabrikant het laatste woord heeft, zegt de tabel dat ook — een minimum beloven dat wij niet halen kost u meer dan geen minimum.

Soort	Vanaf	Doorlooptijd
Een artikel uit onze catalogus met uw logo	Het minimum dat bij de techniek staat	2 tot 4 weken na akkoord op de drukproef
Sleutelhangers, pins en speldjes op maat	bevestigen wij bij uw aanvraag	6 tot 8 weken
Emaille pins met een gelaagde afwerking	vanaf 25 stuks	bevestigen wij bij uw aanvraag
Patches, emblemen en geweven labels	bevestigen wij bij uw aanvraag	4 tot 8 weken
Gadgets in een eigen vorm (metaal, kunststof, hout)	vanaf 100 stuks	6 tot 8 weken per vliegtuig, 10 tot 12 weken over zee
Gegoten en geschuimde artikelen (zoals knijpfiguren)	vanaf 5.000 stuks	6 tot 8 weken per vliegtuig, 10 tot 12 weken over zee
Drinkware, pennen, tassen, paraplu's, notitieboeken en kerstartikelen op maat	bevestigen wij bij uw aanvraag	bevestigen wij bij uw aanvraag
Petten en caps op maat Custom made caps op Merchandise.nl ›	vanaf 300 stuks	8 tot 10 weken, inclusief de sample-ronde
Bedrijfs- en teamkleding op maat Custom made kleding op Bedruktetshirts.nl ›	vanaf 300 stuks per model	10 tot 12 weken, met spoed 8 tot 10 weken
Bestaande kleding voorzien van uw eigen label Private label op Bedruktetshirts.nl ›	vanaf 100 stuks	4 tot 6 weken

“Bevestigen wij bij uw aanvraag” is geen ontwijking: voor die soorten ligt het minimum bij de maker en niet bij ons, en dan vragen wij het na voordat wij het opschrijven. U krijgt het antwoord met de offerte, samen met de prijs waar het bij hoort.

Wat de prijs bepaalt

Er is geen prijslijst voor iets dat nog niet bestaat, en een vanaf-prijs verzinnen zou u slechter informeren dan geen prijs. Wat de prijs wél bepaalt, kunnen wij precies benoemen: het aantal, het materiaal, de complexiteit van de vorm, het aantal kleuren, de verpakking en de manier van vervoeren.

Van die zes is het aantal veruit de zwaarste. De kosten die eenmalig zijn — een mal, een technische tekening, een insteek — worden over de oplage verdeeld; bij een kleine oplage drukt dat zwaar op de stuksprijs en bij een grote valt het weg. Precies daarom is de eerste vraag die wij stellen hoeveel stuks u nodig heeft, en niet welk artikel u wilt.

De tweede is tijd, en dat is de enige knop waar u zelf aan kunt draaien zonder dat het u iets kost. Wat over zee komt is aanzienlijk goedkoper dan wat het vliegtuig in moet, en het verschil tussen die twee is louter dat u eerder begonnen bent. Tijd kost minder geld.

Wat u aanlevert, en wat u terugkrijgt

Voor de bedrukking of gravure werkt een vectorbestand het beste: dat blijft scherp op elk formaat, van een pen tot een sportzak. Heeft u dat niet, dan is een afbeelding in hoge resolutie meestal genoeg om mee te beginnen, en anders tekenen wij uw logo na.

Voor een eigen vorm hoeft u geen ontwerper te zijn. Een schets op papier, een foto van uw gebouw of een verwijzing naar iets dat erop lijkt volstaat; onze ontwerpers maken daar eerst een realistisch beeld van en daarna een tekening waarmee een fabriek uit de voeten kan.

Wat u terugkrijgt is altijd hetzelfde: eerst een digitale proef en, bij custom made werk, ook een fotoproef of een echte sample. Er gaat niets in productie waar u niet vooraf naar heeft kunnen kijken.

Bij voorkeur een .eps- of .pdf-bestand met de tekst in lettercontouren, anders een afbeelding in hoge resolutie.
Wat een fysiek monster kost en of dat bij de order verrekend wordt, hoort u bij de offerte — vóór productie ligt er altijd eerst een digitale proef.
Wat het ontwerpwerk kost, spreken wij vooraf met u af; u weet het bedrag voordat er iets getekend wordt.
Na productie duurt de levering in Nederland twee werkdagen, met spoed één werkdag.

Waar het in de praktijk misgaat

Te laat beginnen is de meest voorkomende reden dat een mooi idee alsnog een standaardartikel wordt. Een eigen vorm heeft een sample-ronde nodig, en die ronde is niet in te korten door harder te duwen — hooguit door duurder te vervoeren.

De tweede is een oplage die niet past bij de ambitie. Een eigen mal voor een handvol relaties is zelden verstandig; datzelfde budget levert in een bestaand model met een bijzondere verpakking veel meer indruk op. Wij rekenen dat liever met u door dan achteraf uit te leggen.

De derde is kleur. Een huisstijlkleur op gecoat metaal, op geanodiseerd aluminium en op zacht kunststof geeft drie verschillende resultaten, en welke techniek er op het materiaal past bepaalt wat er kan. Daarom staat er een proef tussen: niet uit voorzichtigheid, maar omdat het materiaal meepraat.

Veelgestelde vragen

Wat kost een artikel op maat?

Dat hangt af van het aantal, het materiaal, de vorm, het aantal kleuren, de verpakking en de manier van vervoeren — en wij noemen liever geen bedrag dat wij later niet waar kunnen maken. Beschrijf wat u zoekt en met welk aantal u rekent, dan rekent een mens het door en krijgt u een prijs die klopt, opgebouwd uit regels die u kunt narekenen.

Vanaf hoeveel stuks kan iets op maat gemaakt worden?

Dat verschilt sterk per productsoort: een gegoten sleutelhanger begint ergens anders dan een geschuimd artikel of een cap. In de tabel hierboven staat per soort wat wij weten; waar het minimum bij de fabrikant vandaan moet komen, bevestigen wij het bij uw aanvraag in plaats van te gokken.

Hoe lang duurt het voordat ik ze heb?

Reken bij een eigen vorm op een sample-ronde plus productie plus vervoer, en bij vervoer over zee op een flink deel extra ten opzichte van het vliegtuig. De precieze weken staan per soort in de tabel; bij de offerte bevestigen wij een datum, en die datum is waar u ons aan mag houden.

Kan ik eerst een monster zien voordat ik beslis?

Ja, en bij een eigen vorm is dat geen optie maar onderdeel van het traject: er komt eerst een digitaal beeld en daarna een fysiek monster ter goedkeuring. Wat een monster kost en of dat bedrag bij de order verrekend wordt, hoort u vooraf en niet achteraf.

Ik heb alleen een idee, geen ontwerp. Kan dat?

Dat is de normale situatie en precies waarvoor onze ontwerpers er zijn. Zij maken van uw schets of foto eerst een realistisch beeld en daarna de technische tekening waarmee een fabriek kan werken. Wat dat ontwerpwerk kost, spreken wij vooraf af, zodat u weet waar u aan begint voordat er iets getekend wordt.

Wij zoeken kleding of caps in eigen ontwerp. Kan dat ook hier?

Dat kan bij ons concern, alleen niet op deze site. Kleding en teamkleding in eigen ontwerp lopen via Bedruktetshirts.nl, en petten in eigen ontwerp via Merchandise.nl; daar staan het assortiment, de maatverdelingen en de voorbeelden die daarbij horen. Onder aan deze pagina staan de verwijzingen — u komt dan bij collega's die er dagelijks mee bezig zijn.

Is op maat altijd duurder dan een artikel uit de catalogus?

Per stuk vrijwel altijd, en bij grote aantallen verrassend vaak niet. Wat eenmalig is aan gereedschap en ontwerp verdeelt zich over de oplage, dus hoe groter het aantal, hoe dichter het bij een catalogusartikel komt te liggen. Bij kleine aantallen adviseren wij eerlijk de andere kant op: een bestaand model, bijzonder verpakt.

Wat gebeurt er met mijn ontwerp?

Uw ontwerp is van u, en wij gebruiken het voor uw opdracht. Willen wij uw artikel als voorbeeld laten zien op onze site of in ons portfolio, dan vragen wij daar eerst uw toestemming voor — ook voor foto's waarop uw naam of merk te zien is.

Uw idee voorleggen

Beschrijf wat u voor ogen heeft, met welk aantal u rekent en wanneer het er moet zijn. Dat is genoeg om te beginnen; de rest vragen wij u wel. Bel 0497 645 101 of mail [email protected], en u spreekt iemand die de makers kent.

Lijkt uw idee op iets dat wij al voeren, dan gaat het sneller als u dat artikel meestuurt: zet het in uw aanvraag en schrijf erbij wat er anders moet. Dan hebben wij het model, het aantal en uw wens in één keer compleet.